🗂 전체 매장 한눈에 보기

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이번 달 숫자 하나만으로는 "적정 비중"을 판단하기 어려워요. 그 매장이 최근 몇 달간 어떻게 움직여왔는지를 같이 보면, 이번 달이 평소보다 튀었는지를 훨씬 안전하게 판단할 수 있어요.

💡 범례에서 원재료·부재료·소모품·상품 중 하나를 클릭하면, 그 카테고리가 업체별로 어떻게 움직였는지(예: 원재료가 급증했다면 어느 업체 때문인지) 볼 수 있어요.

카테고리별 발주금액

📋 전체 매장 요약 기본값 기준 · 클릭하면 상세 이동

각 매장을 "전월 재고금액 ↔ 당월 기초금액" 기본값으로 한 번에 훑어봅니다. 배포 전 최종 점검용이에요.

A. 사이트 제작 목적은?

• 거래명세서 금액 확인 → 매장마다 품목별로 원재료, 상품 등의 구분이 상이하여 월마감시 헷갈리고 파일을 재작성하여 제출하는 빈도가 잦아져 불편함을 줄이고자 제작했습니다.
• 입재고파일 검증 → 본사로 제출 전 전월 재고금액과 당월 기초금액이 일치하는지 최종 체크하여, 제출 이후 재작성하는 불편함을 줄이고자 제작했습니다.

A-1. 화면 구성 안내

B. 거래명세서 금액 확인 사용법

1. 상단 탭에서 거래명세서 금액 확인을 누릅니다.
2. 거래처를 선택합니다.
   현재 가람비엔에프, 엠티엘컴퍼니, 청오팜, 갤러리아지기, 공주엔엔아이 등 지정된 거래처는 전용 인식 로직이 적용됩니다.
3. 업로드 영역에 거래명세서 엑셀 파일(.xlsx)을 끌어다 놓거나, 클릭해서 파일을 선택합니다.
4. 자동으로 파일을 읽어 매장이 여러 곳이면 ③ 매장 선택에서 고른 한 매장의 품목별 금액·개당 단가를 표로 보여줍니다.
   같은 품목명이 거래명세서에 여러 줄로 나뉘어 찍혀 있으면(예: 청크레이트가 여러 줄) 화면에는 품목명 기준으로 수량·금액을 합쳐서 한 줄로 보여줍니다.
5. 처음 보는 품목은 분류가 필요합니다. 여기서 지정하면 화면에 바로 반영은 되지만, 그 자리에서만 임시로 적용되고 저장되지는 않습니다(브라우저 탭을 닫거나 새로고침하면 초기화되며 다른 매장과도 공유되지 않아요). 여러 매장이 계속 쓸 분류를 등록·수정하려면 품목·거래처 검색 탭의 "🏷 품목 분류 관리"를 이용해주세요.
6. 확인이 끝나면 CSV 내보내기 버튼으로 결과를 파일로 저장할 수 있습니다.

파일을 잘못 올렸거나 다시 올리고 싶으면, 새 파일을 다시 업로드하면 이전 결과를 덮어씁니다.

C. 발주 비중 확인 사용법

매장의 순매출 대비 원재료·부재료·소모품·상품 발주금액 비중을 확인하는 탭입니다. 목적은 이번 달 비중 하나를 "적정한가" 단정하는 게 아니라, 매장의 발주 흐름을 시간에 따라 파악하는 데 있습니다 — 구분별·업체별로 발주 비중이 최근 몇 달간 얼마나 변했는지를 보고, 원재료 발주가 갑자기 튀는 매장을 조기에 발견해서 어느 업체 때문인지까지 짚어내려는 취지입니다.

1. 상단 탭에서 발주 비중 확인을 누릅니다.
2. 맨 위 "🗂 전체 매장 한눈에 보기" 표에서 매장별로 가장 최근에 저장된 비중을 한눈에 비교할 수 있습니다. 합계 비중이 높은 매장부터 위에 정렬되고, 아직 입력 안 한 매장은 흐리게 표시돼요. 매장 행을 클릭하면 바로 아래 입력 화면으로 이동합니다.
3. 매장명은 드롭다운에서 선택합니다(실제 운영 중인 매장 목록에서 고르는 방식이라 직접 타이핑하지 않아요). 기준 연월과 순매출도 함께 입력합니다.
4. 원재료·부재료·소모품·상품 각각의 발주금액 합계를 입력합니다. 숫자를 입력하는 즉시 아래 도넛 차트와 표에 비중(%)이 바로 계산되어 보여요.
5. 거래처별로 나눠서 보고 싶으면 각 카테고리 아래 "🏢 업체별로 나눠 입력"을 펼쳐서 거래처별 금액을 입력하면 됩니다.
   원재료·상품·소모품은 목록 맨 끝에 "💳 법인카드 사용액"도 넣을 수 있어요 — 거래처 발주 외에 법인카드로 직접 구매한 금액도 여기 포함해서 입력해주세요.
6. 결과 표에서 업체별로 나눠 입력한 카테고리 행을 클릭하면 업체별 발주금액·비중이 펼쳐집니다.
7. 저장하기를 누르면 다른 매장·본사도 같은 매장·연월을 열었을 때 실시간으로 같은 값을 보고, 수정해서 다시 저장할 수 있습니다. 같은 매장·연월을 다시 선택하면 이미 입력된 값을 자동으로 불러옵니다.
8. 그 매장에 저장된 값이 2개월 이상 쌓이면, 입력 칸 바로 아래 "📈 최근 발주 흐름"에 최근 최대 3개월치 비중 추이가 선 그래프와 표로 자동으로 뜹니다. 이번 달 숫자 하나만 보면 "이 비중이 적정한가"를 판단하기 어렵지만, 그 매장이 최근 몇 달간 어떻게 움직여왔는지를 같이 보면 이번 달이 평소보다 튀었는지를 훨씬 안전하게 판단할 수 있어요(점선은 4개 카테고리를 합친 전체 비중입니다).
9. 그래프 아래 범례에서 원재료·부재료·소모품·상품 중 하나를 클릭하면, 그 카테고리가 최근 몇 달간 "어느 업체 때문에" 늘거나 줄었는지 업체별 추이가 펼쳐집니다. 예를 들어 원재료 비중이 급증했을 때 클릭해보면 "엠티엘컴퍼니가 지난달보다 500만원(+71%) 늘어서 그렇다"처럼 원인이 되는 업체를 바로 확인할 수 있어요. 업체별로 나눠 입력하지 않은 달·카테고리는 업체별 추이를 볼 수 없다는 안내가 대신 나타납니다.

D. 품목·거래처 검색 사용법

"이 품목 어디서 시켰었지?"를 품목명이나 거래처명으로 바로 찾을 수 있는 탭입니다.

1. 상단 탭에서 품목·거래처 검색을 누릅니다.
2. 검색창에 품목명 일부(예: "라임")나 거래처명(예: "청오팜")을 입력하면 실시간으로 결과가 필터링됩니다.
3. 한 품목에 여러 달 데이터가 쌓이면 등록된 모든 달의 단가를 최근 순으로 나란히 보여줍니다(가장 최근 달은 굵게 표시). "구분" 열은 원재료(파랑)·부재료(청록)·소모품(보라)·상품(금색)으로 색이 달라서 한눈에 구분하기 쉽습니다.
4. "📤 새 거래명세서 업로드"를 펼치면 그 자리에서 직접 거래명세서 파일을 올릴 수 있습니다. 기준 연월을 고르고 거래처별 엑셀 파일을 한 번에 선택하면 자동으로 거래처를 인식해서 미리보기를 보여줘요. 처음 보는 품목은 미리보기 단계에서 바로 분류를 지정할 수 있고, 저장하면 모든 매장에 실시간으로 반영됩니다.
5. "🏷 품목 분류 관리"를 펼치면 아직 분류가 안 된 품목을 한 번에 정리할 수 있고, 검색창에 품목명·거래처명을 입력하면 이미 분류된 품목도 찾아서 분류를 바로 수정할 수 있습니다. 고른 뒤 "저장하기"를 눌러야 반영됩니다.
6. 화면 위쪽 상태 표시줄로 지금 보고 있는 데이터가 공유 저장소의 최신 데이터인지(초록 점), 아니면 연결에 실패해 내장된 기본 데이터를 보고 있는지(회색 점)를 알 수 있습니다.

E. 입재고파일 검증 사용법

월말 마감용 입재고파일을 제출하기 전에 전월 재고금액 = 당월 기초금액이 일치하는지 미리 확인하는 탭입니다.

1. 상단 탭에서 입재고파일 검증을 누릅니다.
2. 제출할 입재고파일 엑셀을 업로드합니다.
3. 자동으로 검수 로직이 실행되고, 항목별로 확인 결과가 화면에 표시됩니다.

E-1. 결과 화면 보는 법

일치/불일치 판정은 정해진 검수 기준(수량·금액 등)으로 반영됩니다.

F. 자주 묻는 질문 (FAQ)